국세청이 1월 15일부터 ‘연말정산 간소화 서비스’를 개통했습니다. 매년 초 많은 근로자들이 가장 궁금해하는 연말정산을 보다 쉽고 정확하게 할 수 있도록 제도가 개선됐습니다. 올해는 제공 자료가 확대되고, 부양가족 소득 안내와 AI 상담 서비스까지 강화됐습니다. 이번 글에서는 2026년 연말정산 간소화 서비스의 주요 변화와 활용 방법을 정리해 봤습니다.
연말정산 간소화 서비스 개통 일정과 자료 조회 방법
연말정산 간소화 서비스는 매년 초 근로자들이 연말정산을 보다 편리하게 진행할 수 있도록 국세청이 제공하는 서비스로, 올해는 1월 15일부터 국세청 홈택스를 통해 이용할 수 있도록 개통됐습니다.
근로자는 홈택스에 접속한 뒤 공동인증서, 금융인증서 또는 간편 인증을 이용해 로그인하면 서비스를 이용할 수 있었습니다. 로그인 후 상단 메뉴에서 ‘장려금·연말정산·기부금 → 편리한 연말정산 → 연말정산 간소화’ 순으로 이동하면 연말정산에 필요한 각종 자료를 확인할 수 있었습니다.
연말정산 간소화 서비스에서는 근로자 본인의 신용카드 사용금액, 의료비, 교육비, 보험료, 주택자금 관련 자료 등 주요 공제 항목이 한 화면에 항목별로 정리돼 제공됐습니다.
각 자료는 연도별로 구분돼 표시되므로, 조회 시 반드시 2025년 귀속 자료인지 확인하는 과정이 필요했습니다. 조회된 자료는 화면에서 바로 확인할 수 있을 뿐만 아니라 PDF 파일이나 엑셀 파일 형태로 내려받을 수 있어, 회사에 제출하거나 개인적으로 내용을 검토하는 데 활용할 수 있었습니다.
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다만 1월 15일부터 제공되는 간소화 자료는 1차 자료로, 이후 의료비 누락 신고나 추가 제출 자료가 반영되면서 내용이 수정될 수 있었습니다. 추가·수정 사항을 반영한 최종 확정 자료는 1월 20일부터 제공되기 때문에, 보다 정확한 연말정산을 위해서는 최종 자료를 다시 한번 확인한 뒤 회사에 제출하는 것이 바람직했습니다. 국세청도 간소화 서비스 자료는 참고용으로 제공되는 만큼, 근로자가 직접 내용을 확인하고 누락 여부를 점검해 신고해야 한다고 안내했습니다.
‘연말정산 자동계산’으로 환급액 미리 확인하기
간소화 서비스의 핵심 활용 기능 중 하나는 연말정산 모의계산이었습니다. 홈택스에서 ‘편리한 연말정산’ 메뉴 안에 있는 자동계산 기능을 이용하면, 현재까지 조회된 자료를 기준으로 예상 환급액 또는 추가 납부 세액을 미리 확인할 수 있었습니다.
연말정산 모의계산기
이 기능은 실제 신고와 동일한 효력을 가지지는 않지만, 연말정산 결과를 사전에 예측해 볼 수 있다는 점에서 활용도가 높았습니다. 특히 신용카드 사용 비율이나 의료비 지출이 많았던 해에는 환급 가능성을 가늠하는 데 도움이 됐습니다.
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다만 자동계산 결과는 누락된 자료가 있을 경우 정확하지 않을 수 있으므로, 계산 결과만 믿고 그대로 제출하는 것은 주의가 필요했습니다. 자동계산은 어디까지나 참고용이라는 점을 염두에 두고 활용해야 했습니다.
공제 자료 45종 확대와 간소화 서비스 외 추가 서류 준비 사항
올해 연말정산 간소화 서비스의 가장 큰 변화 중 하나는 제공되는 공제 자료가 기존 42종에서 총 45종으로 확대됐다는 점이었습니다. 새롭게 추가된 항목은 ▲발달재활서비스 이용증명 ▲장애인활동지원급여 본인부담금 ▲체육시설 이용료 자료로, 그동안 장애인이나 보호자가 직접 기관을 방문해 서류를 발급받아야 했던 불편을 줄이기 위한 조치였습니다.
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특히 발달재활서비스와 장애인활동지원급여는 대상자가 직접 서류를 챙기기 어려운 경우가 많아, 이번 자동 제공 확대는 실질적인 편의성을 높였다는 평가를 받았습니다.
아울러 지난해부터 수영장과 체력단련장 등 문화체육시설 이용료에 대해 신용카드 소득공제율 30%가 적용되면서, 해당 사용 내역도 연말정산 간소화 서비스에서 확인할 수 있게 됐습니다. 다만 모든 체육시설 이용료가 자동으로 반영되는 것은 아니므로, 간소화 자료와 신용카드 사용 내역을 비교해 누락 여부를 점검하는 것이 필요했습니다.
한편 연말정산 간소화 서비스가 모든 공제 자료를 제공하는 것은 아니었습니다. 대표적으로 미취학 아동 학원비, 월세 영수증, 일부 기부금 영수증 등은 간소화 서비스에 표시되지 않는 경우가 많았습니다. 이러한 항목은 학원, 임대인, 기부단체 등 발급기관에서 직접 증빙서류를 발급받아 회사에 제출해야 공제가 가능했습니다. 회사에 연말정산 서류를 제출하기 전에는 간소화 자료와 별도로 준비한 서류를 함께 정리해 누락 여부를 한 번 더 확인하는 것이 중요했습니다.
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국세청 역시 간소화 서비스 자료는 참고자료일 뿐이며, 실제 공제 요건 충족 여부에 대한 최종 책임은 근로자 본인에게 있다고 안내했습니다. 따라서 자료가 자동으로 조회됐다고 해서 무조건 공제가 가능한 것은 아니라는 점을 인지하고, 항목별 요건을 꼼꼼히 확인하는 자세가 필요했습니다.
부양가족 소득 기준 안내 강화로 착오 방지
국세청은 근로자들이 부양가족 소득 기준을 착오로 넘겨 공제를 받는 일을 줄이기 위해 안내 기능을 강화했습니다. 소득금액 100만 원(근로소득만 있는 경우 총 급여 500만 원)을 초과한 부양가족은 연말정산 간소화 서비스 자료 조회 화면에서 별도로 표시됩니다.
특히 올해는 지난해와 달리 2025년 10월까지 신고된 사업·기타·퇴직·양도소득을 반영해 소득 기준 초과 여부를 보다 정확하게 판단했습니다. 소득 기준을 초과했거나 2024년 12월 31일 이전에 사망한 부양가족의 자료는 원천적으로 제공되지 않아, 실수로 공제를 신청하는 일을 예방하도록 했습니다.
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다만 취업 전 지출한 교육비나 소득 기준과 관계없이 공제 가능한 의료비 자료는 예외적으로 포함됩니다. 국세청은 간소화 자료가 공제 요건 충족 여부를 최종 판단하는 기준은 아니므로, 공제 가능 여부는 근로자 본인이 반드시 확인해야 한다고 안내했습니다.
2026년 연말정산 간소화 서비스는 제공 자료 확대와 부양가족 소득 안내 강화, AI 상담 도입 등으로 한층 편리해졌습니다. 다만 간소화 자료는 참고용일 뿐, 공제 요건을 충족하는지 여부는 근로자 본인이 직접 확인해야 했습니다. 특히 의료비 누락 여부와 최종 확정 자료 제공 시점을 꼼꼼히 확인해 1월 20일 이후 신고하는 것이 보다 정확한 연말정산으로 이어질 수 있습니다. 꼼꼼한 확인이 예상치 못한 세금 불이익을 막는 가장 확실한 방법이었습니다.